eamos una descripción detallada sobre lo que cada uno de los documentos contiene:
Recordemos que en la contabilidad se usan estos términos especiales con carácter técnico para indicar con ellos conceptos, cosas o hechos que surgen dentro de la empresa o negocio.
- Balance General: El balance General contiene la información sobre la situación financiera del negocio en el momento en que se presenta el cierre contable (En pocas palabras es una fotografía de la empresa en el momento actual en particular), está conformado por los principales grupos de cuentas que definimos de la siguiente manera:
- Activos: Son todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa y que contribuyen a la generación de utilidades para la empresa. Ejemplo de cuentas de activos: Dinero en efectivo lo llamamos CAJA, cuenta de BANCOS, INVENTARIOS, INVERSIONES, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, etc.
- Pasivos: Las cuentas del pasivo están conformadas por todas las deudas y obligaciones que la empresa tiene a su cargo y que de alguna manera le generan costos a la empresa. Ejemplo de cuentas de pasivo: PRÉSTAMOS POR PAGAR, CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES, PRESTACIONES LABORALES, Etc.
- Capital: Como su palabra lo indica corresponde al capital propio de la empresa o dueño del negocio o sea la diferencia aritmética de restar los pasivos (Deudas) a los activos (Propiedades de la empresa), está constituidos por las cuentas principales como: CAPITAL SEMILLA, ACCIONES, APORTACIONES, UTILIDADES, entre otras. Por ejemplo: Si una empresa o negocio tiene en Dinero en Activos: Efectivo, Bancos, Inventarios y Mobiliarios y Equipos un total de U$ 600,000.00 y en pasivos: Prestamos por pagar, Cuentas por pagar por un valor total de U$ 250,000.00 entonces su capital equivale a U$ 350,000.00
Veamos un ejemplo gráfico sobre el balance General:
Podemos ver que la contabilidad para principiantes es algo muy fácil de lograr desarrollar y comprender su terminología y aplicación que tanta ayuda genera para los propietarios de los negocios.
2. El Estado de Resultados: Es el que contiene la información sobre el negocio en un momento en particular o sea es que dice “Esta es la cantidad de dinero que he ganado durante este periodo” Lo conforman los siguientes grupos de cuentas:
- Ingresos: Son todos los ingresos obtenidos durante el periodo contable, Ejemplo: INGRESOS POR VENTAS, INGRESOS FINANCIEROS, OTROS INGRESOS.
- Costos: Son los costos a los cuales adquirimos los productos que están disponibles para las ventas ejemplo: COSTOS DE MERCADERIAS, que el precio al que adquirimos un producto, la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo es lo que conocemos como margen de utilidad.
- Gastos: Son todos los gastos que se incurren por el funcionamiento o desarrollo del negocio, ejemplo. GASTOS DE VENTAS, GASTOS DE ADMINISTRACION
Veamos un ejemplo gráfico sobre el Estado de Resultados:
Cuando hablamos de periodo contable nos referimos a las fechas en que son realizados y presentados los Estados Financieros, el periodo contable normalmente es un año que corresponde al año fiscal, pero con los avances tecnológicos de hoy en día que se usan sistemas automatizados podemos procesar estados financieros de forma mensual.
Como puedes ver la contabilidad para principiantes en algo que se puede desarrollar, conociendo los aspectos básicos sobre la contabilidad y poder aplicar estos valiosos conocimientos a la mejora de tu negocio o empresa.
Me gustaría me dejes un comentario al respecto de la contabilidad para principiantes, y cuéntame cuál es tu mayor problema que tienes o consideras para aprender la contabilidad y yo personalmente te estaré respondiendo cualquier pregunta o comentario.
Muchas gracias!
Muchas gracias!
Lic. Rigoberto Rodriguez
Creador del curso de contabilidad en línea: http://micursodecontabilidad.com/
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